Реестр компаний: https://www.gov.uk/annual-accounts

Великобритания переходит на новые стандарты ведения бухгалтерской отчетности с 01.01.2017.  Это нововведение касается компаний, отчетный период которых заканчивается 31.12.2016 или же после этой даты.

Теперь компании, которые занимаются финансовой деятельностью (займы, инвестиции), должны будут открывать информацию обо всех взятых и предоставленных займах, контрагентах, официальных лицах компании и их контрагентов (адреса, банковские детали, контактную информацию). В отношении самих договоров займа, будут указываться суммы, процентные ставки, сроки возврата.

Компании должны будут представлять подтверждающие документы и детальную информацию о дивидендах, полученных от дочерних компаний.

Отчетный период в Великобритании определяется с момента регистрации компании до конца месяца регистрации компании следующего года. Например, у компании, зарегистрированной 19 апреля 2016 года, отчетный период заканчивается 30 апреля 2017 года. Бухгалтерский отчет и аудит как два этапа финансовой отчетности в UK разделены.

Условиями для избежания аудита финансового отчета в UK является определение компании  в качестве маленькой компании.

Маленькая компания – это компания, у которой:

1. Оборот за финансовый период не превышает 10,2 млн. фунтов
2. Итог балансового отчета составляет не более 5,1 млн. фунтов.
3. Число сотрудников компании не превышает 50 человек.

На проведение отчета под ключ законодательством  Великобритании отводиться 9 месяцев, 3 из которых  даются Компании для подготовки первичной документации и учета, 6 - бухгалтеру на  подготовку отчета и подачи его в регистрационный орган и налоговый департамент.

Для подготовки и сдачи  бухгалтерской отчетности по окончанию отчетного периода Вам необходимо предоставить следующие документы по деятельности компании:

1. Копия выписки из банка/банков за отчетный период;
2. Копии всех документов, которые подтверждают движения по счету компании (а также документы, по операциям которые имели место в отчетном периоде, но оплат по ним не было) т.е. и контракты, договора, инвойсы, акты выполненных работ (услуг).
3. Все документы должны быть на английском языке или переведены на англ. язык.
4. Учетные таблицы всех продаж, покупок (при торговой деятельности), займов и процентам по ним, список  дебиторов и кредиторов и сумм задолженности на конец отчетного периода. Пример:

Таблица 1.

Таблица 2.

За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрены штрафы.

https://www.gov.uk/annual-accounts/penalties-for-late-filing

В случае если Ваши компании или одна из Ваших компаний не вели (ла) хозяйственную деятельность вообще, от Вас требуется только подтверждение о том, что Вы готовы к проведению нулевой отчетности. Предоставляется только банковская выписка, как подтверждение отсутствия трансакций, документы в таком случае от вас не требуются.

В целях аудита компании необходимо предоставить информацию и директоре, секретаре, бенефициарном владельце, а также подписать контракт на проведение аудита. Также обязательным условием подготовки аудита является получения из банков, в которых компания имеет счета, оригинальное подтверждение баланса на конец отчетного периода. Такого рода запрос подается аудиторской компанией, а подписывается управляющим по счету Компании. Без получения такого документа (ответа банка), отчет не передается на стадию аудита.